オープンキャンパスや学園祭など、学校イベントを盛り上げるプロモーションにSNSを活用していますか？

イベント前に行なうSNSの告知こそ、イベント成功の鍵になります。

この記事ではSNSを活用したプロモーション方法と、メリット等について解説していきます。

受験生や、生徒を増やし学校を活性化させるヒントとして、お役立てください。

1. 教育機関がSNSプロモーションを活用する理由

なぜSNSが重要か？少子化の影響と生徒獲得のための新しいチャネルとしてのSNSの役割を解説

少子化が進む中で、多くの学校が生徒を集めるために新たな方法を模索しています。

その中で、SNSが大きな役割を果たしています。

SNSは簡単に情報を発信できるだけでなく、学生や保護者と直接つながることができる便利なツールです。

特に若い世代はスマートフォンでSNSを頻繁に利用しているため、SNSを通じて学校の魅力を発信することは、生徒たちにアプローチする有効な手段となります。

SNSを使うことで、オープンキャンパスや学校イベントを広く告知できることのメリット

SNSを使えば、オープンキャンパスや学園祭などのイベントを簡単に多くの人に知らせることができます。

例えば、InstagramやTwitterを使えば、リアルタイムでイベントの様子をシェアしたり、ストーリー機能で参加者にその場の盛り上がりを伝えることが可能です。

さらに、専用のハッシュタグをつけることで、参加者同士の投稿が一目で見つかりやすくなり、イベントがさらに広く拡散されます。

イベントに来られなかった人でも、その様子をSNSで見て次回への期待感を高めることができ、学校への関心が高まるきっかけにもなります。

2. SNS活用のメリット

拡散力とリーチの広がり

SNSの魅力の一つは、情報が簡単に多くの人に広がる「拡散力」です。

例えば、InstagramやTwitterでハッシュタグを使うと、興味を持つ人たちに投稿が見つけられやすくなります。

さらに、シェアやリツイート機能を使うと、フォロワー以外の人にも投稿が広がり、学校の情報がもっとたくさんの人に届きます。

これにより、地元だけでなく、もっと広い範囲の学生や保護者にも学校を知ってもらえる可能性が高まります。

学生との接点増加

SNSは、学生が学校と初めて出会う場所になることも多いです。

学校の情報をSNSで発信することで、まだ学校を知らない人たちにも自然とアプローチできます。

特に、オープンキャンパスや学校イベントの告知をSNSで見たことが、将来の志願者との初めてのつながりになることもあります。

パンフレットや説明会だけでは伝わりにくい、親しみやすい雰囲気をSNSで発信できるのが魅力です。

リアルな情報発信

学校の公式アカウントだけでなく、在校生もSNSで情報を発信すると、よりリアルで親しみやすい内容になります。

学生目線の日常やイベントの様子を発信することで、これから学校選びをしている学生にとって魅力的なコンテンツになります。

例えば、在校生の体験談や写真を通じて、学校での生活がリアルにイメージしやすくなり、入学への期待感が高まることもあります。

このようなリアルな発信が、学校の魅力をより効果的に伝える手助けとなります。

3. 具体的なSNSプロモーションの戦略

プラットフォームの選択

SNSにはたくさんのプラットフォームがありますが、それぞれに特徴があります。

学校がプロモーションを行う際には、どのプラットフォームが最適かを考えることが大切です。

例えば、Twitterは短いメッセージで素早く情報を伝えたり、リツイートを使って投稿を広めるのに向いています。

一方で、Instagramは写真や短い動画で視覚的に学校の魅力を伝えられる場所です。

そして、YouTubeでは長めの動画でキャンパス紹介やオープンキャンパスの模様を発信でき、イベントの雰囲気をじっくり伝えることができます。

学校の目指すイメージや伝えたい内容に合わせて、うまく使い分けることが成功のカギです。

ハッシュタグキャンペーン

イベントを盛り上げるために、ハッシュタグを活用する方法も効果的です。

オープンキャンパスや文化祭などの行事の際に、専用のハッシュタグを作成し、参加者や関係者がそれを使って投稿することで、SNS上でイベントが話題になりやすくなります。

例えば「#〇〇祭2024」や「#〇〇学校説明会」などのハッシュタグを付けることで、簡単に関連投稿を探せるようになります。

これにより、イベントの内容が自然と広まり、学校の認知度アップにつながります。

イベント後も、そのハッシュタグを使った投稿を振り返り、参加者同士で思い出を共有するのにも役立ちます。

ライブ配信とストーリーズの活用

ライブ配信は、遠くに住んでいてイベントに参加できない人や、当日予定が合わなかった人たちにも学校の様子をリアルタイムで伝えることができる便利な手段です。

InstagramのストーリーズやYouTubeライブを使って、オープンキャンパスや講演会の様子をライブ配信すれば、学校の魅力をより多くの人にリアルタイムで感じてもらえます。

また、これらのライブ配信は後からもアーカイブとして視聴できるので、イベント終了後でも引き続き関心を持ってもらうことができます。

特にInstagramのストーリーズは短い動画や写真を手軽に投稿でき、その場の雰囲気や裏側をリアルに伝えるのに最適です。

4. 効果的な運用のためのポイント

SNS運用のコンセプト設定

SNSを上手に運用するためには、まずどんな情報を発信したいのか、そして誰に向けて発信するのかをしっかり考えておくことが大切です。

例えば、学校の魅力をどう伝えたいか、学生や保護者にどう感じてもらいたいかを明確にしましょう。

また、投稿する頻度も計画的に決めることで、フォロワーが定期的に新しい情報を楽しみにするようになります。

週に1〜2回のペースでイベントや日常の様子をシェアするなど、コンテンツにバリエーションを持たせると、より親しみやすいアカウントになります。

トラブル回避とリスク管理

SNSを運用する際には、楽しい情報を発信するだけでなく、万が一のトラブルにも備えておくことが大切です。

SNSは多くの人に瞬時に情報が広がるので、誤った情報やネガティブなコメントが広がってしまうと、対応が難しくなることもあります。

そのため、投稿前に内容をしっかり確認し、学校のイメージにそぐわないものがないかチェックすることが重要です。また、万が一問題が発生した場合に備えて、どう対応するかを事前に決めておくと、冷静に対処できます。

5. 教育機関が直面する課題と解決策

運用ノウハウの不足

SNSを効果的に運用するためには、特定の知識やスキルが必要です。

しかし、教育機関ではSNSに詳しいスタッフが不足していることがよくあります。

このような場合は、まず基本的な運用ノウハウを習得することが大切です。

例えば、SNSのプラットフォームごとの特徴や最適な投稿時間、ターゲット層に合ったコンテンツの作り方を学ぶことが有効です。

研修や外部の専門家によるコンサルティングを利用することで、効果的な運用スキルを身に付けることができます。

また、無料で利用できるSNS運用のガイドラインやオンライン講座を活用するのもよい方法です。

運用リソースの確保

SNS運用には、日々の投稿やフォロワーとのコミュニケーションなど、多くの時間と手間がかかります。

そのため、専任のスタッフを配置するか、外部サービスを活用することが求められます。

専任スタッフがいれば、コンテンツの質を保ちながら、学校の魅力を継続的に発信することが可能になります。

ただし、リソースが限られている場合は、SNS運用代行サービスを検討するのも一つの解決策です。

外部の専門家に依頼することで、効果的かつ効率的にSNS運用を進めることができ、学校内部の負担を軽減することができます。

6. SNS運用に悩んでいるなら？

イベントを広報する予算がない場合でも、SNSを活用したプロモーションは、無料で学校の認知度向上に大きく貢献する可能性があります。

成功している学校では、LINEアカウントを活用してリアルタイムで学生と繋がったり、TikTokで動画と音楽を組み合わせた楽しいコンテンツを発信しています。

SNSを通じてリアルタイムでの繋がりが生まれると、ファンを増やし、効果的な宣伝手段となるでしょう。

CapWorksでは、豊富な動画制作の実績があり、SNS運用代行にも力を入れています。

企画立案やアナリティクス分析もサポートし、ご予算に応じた柔軟な対応が可能です。

初心者の方でも安心して進められるよう、専門スタッフがしっかりサポートいたします。

自社のSNSがあるけど反響が少なかったり、更新に人手や時間が裂けないなどお悩みがあれば、弊社にお任せください！
責任を持って貴校のSNSを運用いたします！！

SNS運用についても、CapWorksへお気軽にご相談ください！