企業の採用活動で、会社説明会などの動画コンテンツを活用したい。でも「どのように制作すれば良いかわからない」とお悩みのマーケティング担当者は多いのではないでしょうか。

本記事では会社説明会の種類や、動画制作のメリット、有用な活用方法を解説していきます。

動画を使って採用率を上げたいとお考えのご担当者はぜひ参考にしてみてください。

1. 動画配信による企業説明会のメリット

時間とコストの節約

動画配信を活用することで、日程が合わない求職者でも柔軟に企業説明会に参加できるようになります。

遠方に住んでいたり、スケジュールが忙しい方でも、動画なら自分のペースで視聴できるため、時間的な制約が軽減されます。

また、企業側も会場準備や移動費用が不要になるため、コスト面での大幅な削減が可能です。これにより、企業も求職者も無理なく参加できる環境が整い、双方にとって便利な手段となります。

母集団形成の拡大

動画配信を通じて企業説明会を行うと、従来の対面型では届かなかった層にも情報を届けることができます。

特に、SNSやYouTubeなどでの配信を組み合わせることで、全国さらには海外からも多くの求職者にリーチすることが可能です。

オンラインの強みを活かして、多くの人々に自社の魅力を伝えることで、これまでアプローチできなかった求職者にも参加してもらいやすくなります。

担当者の負担軽減

従来の説明会では、担当者が毎回対応する必要がありましたが、動画配信を利用すればその負担を大きく軽減できます。

特にオンデマンド形式であれば、録画した動画を何度でも利用できるため、説明会を繰り返し実施する必要がなくなります。

これにより、担当者は他の業務に集中でき、時間をより効率的に使えるようになります。企業にとっても、時間と労力を節約できる大きなメリットです。

2. 動画配信の形式と種類

オンデマンド vs ライブ配信

企業説明会では、「オンデマンド配信」と「ライブ配信」の2つの形式がよく利用されます。

オンデマンド配信は、事前に録画した動画を求職者が好きなタイミングで視聴できるスタイルで、時間や場所にとらわれずに多くの人に情報を届けられるのが大きな利点です。

一方、ライブ配信はリアルタイムで進行し、視聴者との直接的なやり取りができるので、双方向性のある交流が可能です。

どちらを選ぶかは企業の目的次第です。

例えば、求職者とリアルタイムでコミュニケーションを取りたい場合はライブ配信が効果的ですし、より多くの求職者に柔軟な参加を促したい場合はオンデマンド配信が向いています。

また、ライブ配信の後にその内容をオンデマンドで提供することで、ライブのインタラクティブ性とオンデマンドの柔軟性を両立することもできます。

動画の種類

企業説明会に使われる動画には、さまざまな種類があります。

それぞれの動画には異なる役割があり、企業が伝えたい内容に応じて選択できます。

• 会社概要動画
• 商品・サービス紹介動画
• 社長メッセージ動画
• 社員インタビューや座談会動画

順番に見ていきましょう。

会社概要動画

会社の基本的な情報やビジョン、事業内容を分かりやすく伝える動画です。

映像を使うことで、会社の雰囲気や事業規模、強みなどを視覚的に伝え、求職者に親しみやすさを感じてもらえます。

商品・サービス紹介動画

自社の製品やサービスについて説明する動画です。

特に技術的な商品やサービスを扱う企業にとって、求職者が理解しにくい部分をわかりやすく伝えるのに効果的です。視覚的な要素を取り入れることで、興味を引きやすくなります。

社長メッセージ動画

経営者が自社の理念やビジョンを語る動画です。

社長の熱意や思いを直接伝えることで、求職者に強い印象を与え、企業への興味を高める効果があります。

また、経営者の人柄を知ることで、企業文化や価値観も伝わりやすくなります。

社員インタビューや座談会動画

実際に働いている社員の声を伝える動画です。

社員がどんな思いで働いているのか、会社の良いところや仕事のやりがいについて話すことで、求職者は入社後のイメージをより具体的に描くことができます。

座談会形式にすることで、職場の雰囲気や社員同士の関係性を自然にアピールすることもできます。

3. 効果的な動画の種類と演出方法

社長や社員インタビュー

企業説明会での社長や社員インタビュー動画は、会社の雰囲気や働き方をリアルに伝える効果的な手段です。

社長が会社の理念やビジョンを自らの言葉で語ることで、求職者に直接的に企業の考え方を伝えることができます。

また、社員インタビューを通じて、働く人たちの声やリアルな業務の様子が伝わることで、求職者にとって入社後のイメージがしやすくなります。

インタビューは、リラックスした雰囲気の中で自然な形で進めることが大切です。

社員が自分らしく話せることで、より本音やその人柄が伝わりやすくなります。

また、話している様子に職場の映像を挟むことで、求職者に職場環境も同時にアピールできます。

1日の業務密着動画

1日の業務密着動画は、特定の社員に焦点を当て、その社員がどんな日常業務を行っているのかを紹介する形式の動画です。

この動画は、仕事の流れや具体的な内容を視覚的に追えるため、求職者にとって理解しやすく、企業での働き方をより身近に感じてもらえるメリットがあります。

日々の業務をリアルに伝えることで、入社後のギャップを減らす助けにもなります。

動画の流れは、社員の1日の仕事を時間軸に沿って追い、適宜その仕事内容や意義についての解説を加えると良いでしょう。

また、その社員が感じている仕事のやりがいや挑戦を語るシーンを含めることで、より人間味が伝わり、求職者に共感を呼びやすくなります。

アニメーションの活用

アニメーションを使った動画は、難しい内容や複雑な情報を視覚的に簡単に伝えることができます。

たとえば、企業の事業内容や技術的な説明は、アニメーションを用いることでわかりやすく表現することができます。

視覚的な要素を活用することで、難解な部分も理解しやすく、求職者にとっても親しみやすいコンテンツになります。

アニメーションを使う際は、シンプルで分かりやすいデザインを心掛け、重要なポイントを明確に伝えることが大切です。

動きや色のコントラストをうまく利用し、テンポよく進めることで、視聴者が飽きずに集中して見続けられるように工夫します。

また、キャラクターやストーリー性を取り入れることで、企業のユニークさや温かみを伝えることができます。

4. 動画説明会の効果測定とフィードバックの活用

視聴データの分析

動画説明会の効果を確認するには、視聴データの分析がとても大切です。

具体的には、視聴者数やどれくらいの時間動画を見てもらえたか、どの部分で動画が視聴されなくなったかなどをチェックすることで、動画がどれだけ有効だったかを把握できます。

例えば、視聴者が動画を途中で離れてしまう箇所が分かれば、その部分を次回はもっと工夫して改善することができます。

また、最後まで視聴されている場合は、内容が興味深く求職者にしっかり伝わっている証拠です。

こうしたデータ分析を通じて、求職者がどの部分に興味を持っているか、どのようなコンテンツが効果的かを把握し、次の動画説明会に反映させることができます。

フィードバックの収集

さらに、視聴データとあわせて、実際に説明会に参加した求職者からのフィードバックを集めることも重要です。

説明会の後にアンケートを通じて、どの部分が分かりやすかったか、興味を持った点や改善してほしい点を尋ねることで、参加者の率直な意見を得ることができます。

このフィードバックを参考にすることで、次回の説明会をより良いものにするためのヒントが得られます。

アンケートはメールやオンラインフォームを使うのが一般的ですが、SNSでのコメントやリアクションを参考にするのも有効です。

これにより、リアルタイムでの反応も得られ、さらに参加者の声を活かして改善を重ねていくことができます。

5. 動画配信時の注意点とベストプラクティス

安定したインターネット環境の確保

ライブ配信を行う際に重要なのが、安定したインターネット環境です。

接続が不安定だと、映像や音声が乱れてしまい、視聴者にとって快適な視聴体験が損なわれることがあります。

そのため、できれば有線接続を使うのがベストですが、Wi-Fiを利用する場合でも高速かつ安定した回線を選ぶことが大切です。

また、配信前に速度テストを行うことで、当日トラブルが発生しないように事前の準備をしっかりしておきましょう。

さらに、配信中に不要なアプリやソフトを使うと、パソコンやスマートフォンのパフォーマンスが落ちる可能性があります。

配信中は、他のアプリケーションの使用を控え、配信に必要なものだけを動かすことで、よりスムーズな配信が可能になります。

適切な配信ツールの選択

動画を配信する際には、使用するツール選びも大事なポイントです。

ツールによっては機能や使いやすさが異なるため、自分たちの配信スタイルや目的に合ったものを選ぶと良いでしょう。

例えば、Zoomはインタラクティブなやり取りがしやすく、求職者との直接的なコミュニケーションが可能です。

一方で、YouTube Liveは多くの視聴者に対して安定した配信ができ、コストを抑えながら幅広くアプローチしたい場合に適しています。

選ぶ際には、求職者がどんなデバイスを使うかも考慮すると良いです。

スマートフォンからの参加が多い場合は、スマホでも操作しやすいツールを選ぶことで、参加者の負担を減らし、より多くの求職者に視聴してもらいやすくなります。

事前にツールをテストし、操作性や機能面での問題がないか確認しておくことも大切です。

6. まとめ

企業説明会の動画配信は、多くの参加者を集めやすく、手間やコストの削減ができる採用方法として普及してきました。

対面とは違った注意点もありますが、事前に入念な準備を行なうことで対応は可能です。

自社に合った内容を考え、会社説明会のライブ配信を成功させましょう。